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河南财经政法大学 ERP协会章程
2013-12-27 14:45 经管中心

第一章 社团简介

    第一条 社团名称:河南财经政法大学 ERP协会

    社团宗旨:普及ERP知识,传播管理理念;经营企业沙盘、开启创业人生。

    社团精神:团结、奋进、坚持、挑战。

    活动范围:校内;校外

    活动方式:

    校内:ERP宣传,ERP讲座,ERP研究,ERP新手赛,ERP友谊赛

          河南财经政法大学 ERP沙盘模拟企业经营大赛

    校外:“用友杯”全国大学生创业设计暨沙盘模拟经营大赛

          全国大学生管理决策模拟大赛

第二章 会 员

    第二条 会员入会程序:

    1、提交报名申请书;

    2、常务理事会会议审查通过;

    3、公布入会名单和信息;

    4、颁发会员证。

    第三条 会员享有以下权利:

    1、会员有按照学院和所在社团章程有关规定开展活动的权利;

    2、会员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和质询;

    3、会员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利;

    4、会员优先享受本社团专家顾问团队的培训;

    5、入会自愿,退会自由。

    第四条 会员必须履行下列义务:

    1、执行本会的决议;

    2、维护本会的合法权益;

    3、完成本会交办的工作;

    4、按规定交纳会费;

    5、向本会反映情况,或提供有关资料;

    第五条 会员大会行使下列职权:

    1、选举和更换社团负责人;

    2、听取并审议负责人的工作报告;

    3、讨论决定社团重大活动事项;

    4、修改社团章程。

第三章 社团组织架构

    第六条 社团组织架构:

    第七条 主要负责人及各部门分工:

    1)会 长:从整体上负责协会的战略性发展,对协会的各项活动进行整体上的安排;

    2)团支书:对协会团支部的工作负有全面责任,负责协会组织团 支部的经常性活动和主持支部的日常工作并且组织一些与团员相关的活动。协助会长管理协会。

    3)副会长:负责协会的宣传部和组织部的工作,在会长不在时代表会长、团支书行使权力;

    4)会长助理:协助会长做好日常工作,主持协会的各项会议;负责协会的办公室的工作。

    5)竞赛部

    竞赛部主要负责关于比赛的相关事务。

    1、用友、金蝶、商道等一系列比赛(包括网赛)的搜罗筛选以及日程安排。优秀队伍以及人员选拔。

    2、校赛、校际友谊赛的安排协同人力资源部做好人员的调配。

    3、一些比赛事务的安排。包括赛场秩序的维护和场地的布置、比赛规则的制定。

    6)培训部

    1、针对新会员的培训做出安排。包括比赛时间的安排、警示灯日程安排、培训工作人员的安置。

    2、培训资料的印制及发放,教室的整理和培训效果评估和反馈。

    7)人力资源部

    1、初期做好新会员的管理,确保协会信息的及时发放以及普及率。

    2、负责协会管理层人员的安排,协助会员管理,及时做出会员动态的反馈。

    3、跟办公室一起做好协会内部干部的考核、培训以及激励机制。

    4、配合其他部门做好人事调动工作。

    8)宣传部

    1、负责协会招新、比赛以及其他各种活动的前期宣传工作。

    2、展板、宣传单页以及海报的制作和发放。

    3、宣传资料的搜罗和整理。

    9)网络部

    1、配合宣传部等其他部门做好宣传资料的制作

    2、每次活动的资料搜集(包括照片的采集)

    3、协会传播平台的建设和推广,及时更新一些动态信息。

    4、协会广告创意设计、策划以及网页设计。

    10)办公室

    配合跟各个部门做好日常协会工作。

    1、信息的及时采集和自来哦的整理。为红旗团支部和十佳社团的评比积攒资料。

    2、配合人力资源部做好干部考核、配合宣传部和网络部做好资料的搜集整理。

    3、及时完成社联交代的社团任务。

    4、协会内部财务的管理。

第四章 财务管理

    第八条 经费使用原则:

    1、校社联社团统一招新时,社员注册会费,统一入帐,归办公室统一管理。

    2、校学社联统一招新后,社团向校学社联提交社团成员详细情况表及会费收取情况,经核实后,对社员正式登记注册,并发放社联统一的社团会员证。

    3、会员会费收取标准:

    4、新会员:10元/人

    5、ERP协会每次支出的钱必须附带有发票或其他票据等作证明,以备方便以后查账对账。

    6、所有社团经费支出必须得到会长同意,办公室记录后才能报销。

    7、办公室必须每星期末清点一次现金,以保证账实相符。若不符应立即查明原因,若由管理员管理不当造成协会现金短缺,则由管理员自行赔偿损失。每月月底进行财务结算,用A4纸张打印一式三份,分别办公室、副会长和会长处存档。

    8、社团换届时,办公室要作好财务总结和交接工作。

第五章 负责人任职条件

    第九条 负责人的任职条件,产生及罢免程序:

    负责人要品学兼优,具有较高的个人素质及人格魅力,有较强的沟通能力与广泛的人际关系,具有开展社团活动所必备的基本素质;

    社团负责人负责处理社团日常事务,定期向社团成员进行工作汇报。学生社团负责人不得兼任财务负责人;

    社团负责人由本社团成员通过成员大会选举产生或罢免。

第六章 社团终止的程序

    第十条 社团终止程序:

    社团提出注销申请登记,应当提交由社团负责人签名,经成员大会通过的注销申请书。

    社团自检查结束之日起十五天内向校团委办理注销登记。

    本章程最终解释权归河南财经政法大学ERP协会所有。

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