为加强对河南财经政法大学钱币馆的管理，充分发挥博物馆对学校教学科研工作的服务作用，根据国家有关规定，综合学校实际情况，特制定本规定。
一、馆藏货币的采购、验收和陈列
（一）馆藏货币主要来自社会市场采购，货币实物来自市场和中国人民银行和外国（地区）中央银行新发行的货币（包各种纪念币），根据钱币馆的陈列需要，定期组织采购，每年年初由钱币馆列出采购清单，交由校务会议审定，列入年度经费预算，拨付专项资金由钱币馆组织采购。
（二）购回的货币实物应逐枚登记造册，交由学校资产管理部门验收。验收后，方可作为钱币馆的馆藏资源。
（三）货币博物馆对新采购货币实物应尽快陈列，向学生开放。
二、展馆钥匙管理
（一）展馆的大门钥匙由馆长及管理人各管理一套，其余钥匙统一封存于保险柜。
（二）展馆大门钥匙只能由管理人负责，不得擅自交予他人代管，如因工作需要，必须由馆长审批。
（三）各展馆、展柜除了布展工作及清洁展柜工作等需要，其他非日常使用需要打开的，须两人以上在场，并按照“谁开柜，谁检查，谁负责”，落实责任到人，并通知管理员最后检查展品是否完整，做好检查情况记录，共同签字确认手续。
三、安全防范管理
（一）贯彻执行“预防为主，确保重点，保障安全”、“谁主管，谁负责；谁上岗，谁负责”的原则。
（二）做好货币实物日常防潮、防光、防霉、防盗等日常工作，及时通风、抽湿，及时检查、调换有关设施，对隐患作及时处理。
（三）做好日常的防火安全检查工作，负责对防火设施的检查、配备与调换，对隐患及时处理。
（四）保卫处负责保卫工作的检查、督促和实施上级部门对安全保卫工作的具体要求。
（五）保卫处应不定时对展馆进行巡查，有特殊需要时应安排专人值勤。
（六）闭馆后，管理员应检查工作门是否安全上锁，照明灯、空调是否关闭等情况。
（七）监控中心实施全馆的监控、防盗报警的布防，做好突发事件的报警和录像工作。
