校办〔2014〕3号
学校各部门：
我校办公自动化（OA）系统试运行以来，经不断优化完善，已具备正式运行条件。为进一步提升学校综合管理水平，提高工作效率，节约工作成本，决定从2014年3月24日（星期一）起，在全校正式运行办公自动化（OA）系统。现就有关事项通知如下：
一、登录办法
1.电脑端
⑴打开电脑桌面上的IE浏览器，然后在地址栏中输入OA地址：http://oa.huel.edu.cn,点击浏览器地址栏后方的“转至”或者敲“回车”键。
⑵输入用户名和密码。用户名为教职工工号，初始密码为联通电话号码后6位；不是联通号的，初始密码为123456。登录并修改密码。
⑶点击系统左边的“个人办公”菜单，访问常用项目：待办事宜、待阅事宜、日程安排、通讯录、个人设置等功能。
2.手机客户端
⑴用手机扫描电脑端登录页面上的二维码，进入下载页面，下载相应机型的客户端。
⑵安装完成后，打开客户端输入用户名和密码登录，用户名和密码与电脑端相同。
⑶在客户端上完成公文签发，文档、通讯录、通知查看，邮件收发以及短信发送等功能。
二、有关说明
1.办公自动化系统运行的组织与管理工作由校长办公室负责，技术支持工作由网络中心负责。
2.为便于系统的及时更新完善，各部门、全体教职工使用过程中有好的意见或建议请及时与校办或网络中心联系。校办：86157722；网络中心：86170001。
3.OA 系统培训教程放置在OA系统网络页面以及网络中心和校办网站的下载专区。使用中如有疑问，可向网络中心或联通公司技术部咨询。咨询电话：网络中心，荆宜青18503886605；联通公司，周鹏磊18537127750。
三、有关要求
1.从3月24日（星期一）起，全校纸质传输方式停止，改为网上办公。如无特殊情况，以纸质方式向领导报送请示、报告，部门间发函商洽工作，上级向下级安排工作，以及学校发文、会议通知等，原则上不再受理。
2.各部门负责同志要高度重视，自觉转变传统办公观念，适应信息化教育管理要求，尽快熟悉各功能模块，带头使用办公自动化（OA）系统。
3.全体教职工要自觉养成习惯，工作日上午、下午上班时间及下班前主动登录系统，适时进行网上办公或信息处理，杜绝因登录不及时而延误文件运转、信息传递或缺席会议等影响工作的事件发生。
校长办公室
2014年3月20日
